Шаблон звіту визначає, як виглядатиме ваш звіт: які графіки в нього потраплять, як групуватимуться й сортуватимуться згадки, скільки тексту показувати, які дані про кожну статтю виводити, а також логотип і назва документа. Один раз створений шаблон можна використовувати і для регулярних звітів, і для ручного вивантаження зі стрічки.
Як відкрити конструктор шаблону
- У розділі «Звіти» оберіть стрічку й натисніть «Додати» → «Створити кастомізований звіт».
- У формі «Створити звіт» натисніть «Створити новий шаблон» під полем «Шаблон для розсилки».
- Відкриється майстер «Створити шаблон для звіту» з чотирма кроками: «Основне», «Вибір графіків», «Відображення», «Передперегляд».
Крок 1. Основне
- «Назва шаблону» * — як шаблон називатиметься у списках (обов'язкове поле).
- «Назва документу» — заголовок, який буде у звіті.
- «Логотип» — натисніть «Вибрати файл», щоб додати логотип вашої компанії у звіт.
Натисніть «Далі».
Крок 2. Вибір графіків
Оберіть графіки, які будуть у звіті. Вони згруповані за сторінками аналітики (2): «Загальна аналітика», «Аналітика соцмереж», «Аналітика медіа», а також ваші власні сторінки. Галочка біля назви сторінки вибирає всі її графіки (3), а біля окремого графіка — лише його. Поруч показано, скільки графіків обрано, наприклад «13 / 13».
Якщо потрібного набору графіків немає, спершу зберіть його на власній сторінці аналітики — вона з'явиться в цьому списку.
Крок 3. Відображення
Тут налаштовується, як показувати згадки у звіті.
| № | Налаштування | Варіанти |
|---|---|---|
| 2 | Перемикачі | «Розділяти ЗМІ та соцмережі», «Показувати зміст статей», «Показувати дублі», «Коротка анотація», «Ширша анотація». |
| 3 | Спосіб відображення тексту | Перший абзац, Повний текст, Частина тексту з ключовим словом, Без тексту, Без новин (лише графіки). |
| 4 | Угрупування повідомлень у звіті | За ключовими словами, за підтемами (якщо увімкнено), за типом джерела, за тегами, за регіонами, за країнами, по містах, за тональністю, за роллю. |
| 5 | Якщо новини повторюються | Показувати в кожній групі; показувати лише в першій групі й приховувати в наступних; показувати в першій групі, а в наступних — напис «дивитися вище». |
| 6 | Сортування згрупованих згадок | Дата виходу, дата обробки, заголовок, дублі, відвідуваність джерела, середня відвідуваність, тональність, роль, тип ЗМІ. |
| 7 | Вибір мови перекладу | За замовчуванням або мова, на яку перекладати згадки: українська, англійська, румунська, польська, російська, угорська, хорватська, німецька, французька, іспанська, італійська. |
| № | Налаштування | Що робить |
|---|---|---|
| 1 | Перелік стовпців (для XLS) | Які колонки буде у файлі Excel. |
| 2 | Напрям сортування | За зростанням або за спаданням. |
| 3 | Для автоматичних звітів фільтрувати статті | За датою виходу публікації або за датою постановки (додавання в систему). |
| 4 | Інформація про статтю | Які дані показувати біля кожної згадки: дата, час, джерело, кількість повторів, URL, відвідуваність, середня відвідуваність, роль, тональність, автор, тип ЗМІ, країна, регіон, місто, рівень, тематика, теги, підтеми, аудиторія соцмереж. |
| 5 | Розмір графіків | Маленькі або великі. |
| 6 | Розмір шрифту | Малий, середній або великий. |
| 7 | Виділяти ключові слова | Підсвічувати ключові слова в тексті згадок. |
| 8 | Порядок блоків | Розташуйте блоки «Блок змісту», «Блок діаграм», «Блок статей» у потрібному порядку стрілками або перетягуванням. |
Крок 4. Передперегляд і збереження
На останньому кроці перевірте вигляд шаблону й натисніть «Зберегти». Збережений шаблон одразу стане обраним у полі «Шаблон для розсилки», а поруч з'явиться посилання «Редагувати».
Часті запитання
Де ще можна використати свій шаблон?
Збережений шаблон з'являється в списку шаблонів у вікні «Завантажити публікації» у стрічці, тож за ним можна вивантажувати звіти й вручну.
Як змінити шаблон?
У формі звіту оберіть шаблон у полі «Шаблон для розсилки» й натисніть «Редагувати» праворуч.
Чому у звіті немає тексту згадок?
Перевірте поле «Спосіб відображення тексту» — можливо, обрано «Без тексту» або «Без новин».
Якщо вам потрібна додаткова допомога — напишіть у чат підтримки або зверніться до свого менеджера.
